Solução desenvolvida por empresa paraibana será utilizada na Feira do Empreendedor da Bahia
18 de junho de 2013
Grandes eventos estão utilizando um software capaz de atuar desde as primeiras inscrições dos participantes até a avaliação depois que ele acontecer. A solução, chamada Integra Eventos, foi desenvolvida pela Integrativa Tecnologia em 2009 e tem sido recorrida por grandes feiras e eventos de negócios em todo o país. Neste ano, a Feira do Empreendedor da Bahia, promovida pelo Sebrae e que recebeu o título de Melhor Feira do Empreendedor 2011, vai utilizar o software pela segunda vez consecutiva.
O gerenciamento por meio da solução da Integrativa é focado em três momentos básicos: primeiro, cuida de todo processo de inscrições online, levantando dados e realizando pagamentos por boletos ou cartão de crédito, o que significa comodidade, segurança e agilidade para os interessados em participar do evento. Nessa inscrição, é necessário que o participante informe dados completos tanto sobre ele como sobre sua empresa, o que gera uma rica quantidade de informações disponíveis à Feira.
Já no evento, cada visitante recebe uma identificação única, via códigos de barras identificadores, o que traz, também, muito mais comodidade ao participante, principalmente para aqueles que fizeram seu pré-credenciamento pela internet, evitando longas filas na hora do credenciamento. “Quando a pessoa chega à Feira, basta informar seu CPF e automaticamente terá o seu crachá impresso, com um código de barras, o que permite que a empresa identifique o visitante, monitore o fluxo e gere relatórios”, explica o diretor de Marketing e Negócios da empresa, Luiz Henrique Brito.
No evento, cada vez que alguém entra em uma oficina ou assiste a uma palestra, ela é “escaneada” e os dados de sua passagem ficam registrados no sistema. Com isso, além de ficar mais fácil a emissão do certificado, pois todos os dados referentes à participação das pessoas ficam registrados, é possível também gerar relatórios sobre as estatísticas de fluxo, circulação do fluxo, assim como número de visitantes e locais pelos quais passaram, entre outras informações. Fora isso, no caso da rede Sebrae, as informações são integradas ao banco de dados da empresa e são repassadas para o Sebrae nacional.
Outra grande facilidade que o software traz é que se alguém visita um estande, por exemplo, e o contato é importante para a empresa, ela pode simplesmente ‘bipar’ o crachá e terá, no mesmo instante, os dados da pessoa para anotar em sua agenda, agilizando, assim, todo aquele processo de anotar telefone, email, dados do cliente ou parceiro.
A Feira do Empreendedor da Bahia irá acontecer entre os dias 22 e 26 de outubro, das 13h30 às 22h, no Centro de Convenções da Bahia. As inscrições online começam nesta sexta-feira (14) no site www.feiradoempreendedor.ba.sebrae.com.br .
